Dla zagranicznych spółek, takich jak te z USA, zainteresowanych założeniem konta bankowego w Polsce, proces ten może być skomplikowany. Szczególnie, gdy firma nie posiada w Polsce spółki zależnej ani stałej siedziby. W artykule omawiamy kluczowe kwestie związane z otwieraniem rachunku bankowego w Polsce, wskazując zarówno wyzwania, jak i praktyczne rozwiązania.
Spółka zagraniczna w Polsce – bez konieczności rejestrowania spółki zależnej
Wielu zagranicznych przedsiębiorców prowadzi działalność na polskim rynku bez zakładania lokalnej spółki. To częsta praktyka, szczególnie w branży e-commerce, gdzie prowadzenie działalności w Polsce nie wymaga rejestracji spółki zależnej. Co więcej, zakładanie takiego podmiotu jedynie po to, aby uzyskać polski rachunek bankowy, jest zazwyczaj nieopłacalne ze względu na koszty administracyjne i prawne.
Dlaczego zagranicznej spółce może być potrzebne konto w Polsce?
Zagraniczne firmy mogą potrzebować polskiego rachunku bankowego z kilku powodów, z których najważniejszym jest możliwość odzyskania podatku VAT. Zwrot VAT wymaga posiadania konta w polskim banku, co sprawia, że posiadanie rachunku może być kluczowe dla optymalizacji kosztów prowadzenia działalności w Polsce.
Wyzwania w otwieraniu konta dla zagranicznej spółki
- Niechęć banków do współpracy z firmami spoza UE
Banki w Polsce są szczególnie ostrożne w podejściu do spółek zagranicznych, zwłaszcza tych spoza Unii Europejskiej, jak USA. Wynika to głównie z rygorystycznych przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) oraz finansowania terroryzmu (CFT). - Ograniczona oferta banków
Większość polskich banków nie oferuje usług otwierania kont dla zagranicznych firm niemających w Polsce spółki zależnej. Te, które je świadczą, stosują bardzo rygorystyczne procedury weryfikacyjne. - Ryzyko „czarnej listy”
Nieudana próba przejścia procesu weryfikacji może skutkować odmową otwarcia konta przez inne banki, co jeszcze bardziej komplikuje sytuację.
Jak skutecznie otworzyć konto bankowe?
- Wybór odpowiedniego banku
Należy wiedzieć, które banki oferują usługi dla spółek zagranicznych. Odpowiednia analiza ich wymagań pozwala uniknąć niepotrzebnych trudności. - Kompleksowe przygotowanie dokumentacji
Kluczowe jest dostarczenie wymaganych dokumentów, takich jak:- aktualny wyciąg z rejestru przedsiębiorców,
- umowa spółki lub statut,
- dokumenty tożsamości beneficjenta rzeczywistego,
- dokumenty potwierdzające powiązania z Polską (np. umowy z kontrahentami). Wszystkie dokumenty muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
- Znajomość procesu weryfikacyjnego
Banki wymagają szczegółowych odpowiedzi dotyczących działalności spółki, jej właścicieli oraz powiązań z Polską. Przygotowanie precyzyjnych i zgodnych z oczekiwaniami odpowiedzi zwiększa szanse na powodzenie. - Wsparcie profesjonalistów
Skorzystanie z pomocy ekspertów, którzy znają procedury bankowe i wymagania dotyczące dokumentacji, znacząco zwiększa szanse na otwarcie konta. Dodatkowo wsparcie w tłumaczeniach dokumentów oraz komunikacji z bankiem może być nieocenione.
Nasza oferta wsparcia
Jako doświadczeni specjaliści w zakresie obsługi spółek zagranicznych, oferujemy kompleksową pomoc w otwarciu konta bankowego w Polsce. Współpracujemy z bankami, które oferują takie usługi, i wiemy, jak przeprowadzić klientów przez cały proces – od wyboru odpowiedniej instytucji, przez przygotowanie dokumentów, aż po przejście rygorystycznych procedur AML.
Zapewniamy:
- dostęp do informacji, które banki oferują odpowiednie usługi,
- wsparcie w przygotowaniu kompletnej dokumentacji,
- tłumaczenia dokumentów na język polski,
- pomoc w odpowiedzi na pytania banków, aby zminimalizować ryzyko odrzucenia wniosku.
Podsumowanie
Proces otwierania konta bankowego w Polsce dla zagranicznej spółki może być wymagający, ale dzięki odpowiedniemu podejściu i wsparciu profesjonalistów można go zrealizować skutecznie i bez zbędnych komplikacji. Jeśli chcesz uniknąć niepowodzeń i otworzyć konto szybko i sprawnie, skontaktuj się z nami. Nasze doświadczenie w pracy z klientami z USA oraz Wielkiej Brytanii pozwala nam optymalizować każdy etap tego procesu.
